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Filmart

Eventfilm: Ihre Veranstaltung endet nicht am Abend.

Messe, Konferenz, Jubiläum oder Freisprechung: Ein Eventfilm hält fest, was an dem Tag entstanden ist — und macht daraus die Einladung für das nächste Mal.

Standbild aus „Freisprechung des Abschlussjahrgangs 2021 — Eventfilm“ für GaLaBau MV

Im Blickpunkt

Freisprechung des Abschlussjahrgangs 2021 — Eventfilm

Fachverband GaLaBau Mecklenburg-Vorpommern e.V.

Der Moment, in dem aus Auszubildenden Landschaftsgärtner werden: die Freisprechung des Jahrgangs 2021 — festgehalten für alle, die dabei waren.

Zur Filmseite

Aus unserem Regal

Eventfilme, die wir produziert haben

Ein Film wird erst nach Ihrem Klick auf „Abspielen“ von YouTube (youtube-nocookie.com) geladen — dabei erhält Google Ihre IP-Adresse. Details in der Datenschutzerklärung.

Kurz gesagt

Was ist ein Eventfilm?

Ein Eventfilm — auch Aftermovie oder Veranstaltungsfilm — hält eine Veranstaltung fest und verdichtet sie auf ein bis drei Minuten: Tagung, Messe, Jubiläum, Freisprechung, Wettbewerb. Er dient als Rückblick für die Teilnehmenden, als Beleg für Partner und als Einladung zur nächsten Veranstaltung.

Der Tag wirkt weiter

Eine Veranstaltung kostet Monate der Vorbereitung und ist nach Stunden vorbei. Was bleibt, sind Erinnerungen — und die verblassen. Ein Eventfilm hält fest, was den Tag ausgemacht hat, und macht ihn für alle sichtbar, die nicht dabei sein konnten.

Er arbeitet danach weiter: auf der Website, im Rundbrief, in sozialen Netzwerken und in der Einladung zum nächsten Mal.

Stimmen einfangen

Bilder zeigen, wie es aussah. Stimmen sagen, wie es war. Im Film von den EVU Prozess- & IT-Tagen erzählen Teilnehmende in kurzen Sätzen, was sie mitnehmen. Das ist glaubwürdiger als jede Zusammenfassung des Veranstalters.

Wir sprechen die Menschen in den Pausen an, kurz und freundlich. Die meisten sagen gern etwas, wenn die Veranstaltung gut war.

Standbild aus „Aftermovie Konferenz SIV.AG“ für SIV.AG
Aftermovie Konferenz SIV.AGAftermovie einer Fachkonferenz — SIV.AG

Schnell veröffentlichen

Ein Messefilm, der drei Wochen nach der Messe erscheint, interessiert niemanden mehr. Für das Tiefbauunternehmen Max Huss entstand auf der NordBau in Neumünster ein kurzer Film, der erschien, solange die Messe noch Gesprächsthema war.

Wenn es schnell gehen soll, planen wir das vorher: kurze Fassung sofort, ausführliche Fassung danach.

Standbild aus „Max Huss auf der NordBau 2024“ für Max Huss
Max Huss auf der NordBau 2024Max Huss auf der NordBau 2024

Was wir vorher klären

Eine Veranstaltung lässt sich nicht wiederholen. Deshalb sprechen wir vorab über alles, was nicht fehlen darf:

  • Programm und Pflichtmomente — Rede, Übergabe, Gruppenbild
  • Personen, die im Film zu sehen oder zu hören sein sollen
  • Ton: Reden werden direkt vom Pult abgenommen
  • Einverständnis der Gäste und Hinweise vor Ort
  • gewünschte Fassungen und Termin der Veröffentlichung

Film und Fotos von einem Team

Oft werden von einer Veranstaltung auch Bilder gebraucht — für Presse und Rückblick. Wir kommen auf Wunsch mit Kamera und Fotoapparat; Sie haben einen Ansprechpartner und einen Stil.

Zur Eventfotografie

So entsteht Ihr Eventfilm

Jeder Film folgt bei uns demselben Weg: Briefing, Marketing-Analyse, Grobkonzeption, Finetuning mit Storyboard, Dreharbeiten, Schnitt und Color Grading, Korrekturen und Freigabe. Sie wirken an vier Stellen mit — im Briefing, bei der Freigabe des Storyboards, am Drehtag und bei der Abnahme. Dazwischen arbeiten wir.

Der wichtigste Moment liegt vor dem Dreh: Sie sehen Ihren Film als Storyboard, Einstellung für Einstellung. Änderungen kosten an dieser Stelle einen Bleistiftstrich, keine Drehzeit.

Der Ablauf im Einzelnen

Aus Rostock, für den Norden

eyeris sitzt in Rostock und arbeitet in ganz Mecklenburg-Vorpommern. Für Auftraggeber in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und Berlin sind wir ebenso unterwegs, auf Wunsch deutschlandweit.

Eventfilme aus unserem Regal zeigen, wo wir gearbeitet haben — die Filmseiten nennen Auftraggeber und Branche. Kurze Wege haben einen praktischen Vorteil: Wir können vor dem Dreh vorbeikommen, den Ort ansehen und die Menschen kennenlernen, die vor der Kamera stehen werden.

Fragen, die fast immer kommen

Eventfilm: Was Sie vorher wissen sollten

Wie schnell ist der Film fertig?

Das hängt davon ab, wofür Sie ihn brauchen. Ein kurzer Zusammenschnitt für Social Media ist schneller fertig als der ausführliche Film mit Interviews. Wir vereinbaren den Termin vor dem Dreh, damit Sie planen können.

Wovon hängen die Kosten ab?

Von der Dauer der Veranstaltung, der Zahl der Kameraleute, von Interviews und Drohnenaufnahmen und von der Zahl der Fassungen. Der Rahmen steht im Angebot.

Stört das Filmteam die Veranstaltung?

Nein. Wir arbeiten mit kleinem Team und stimmen vorab ab, wo wir stehen und wen wir ansprechen dürfen. Wer nicht gefilmt werden möchte, wird nicht gefilmt.

Der nächste Schritt

Sprechen wir über Ihr Vorhaben.

Erzählen Sie uns in zwei Sätzen, worum es geht. Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden — mit Fragen, nicht mit einem Standardangebot.

Lieber Schritt für Schritt?

Ida führt Sie in wenigen Fragen durch die Anfrage — ohne Ton, wenn Sie nichts anderes wählen. Ihre gemerkten Filme nimmt sie mit.